Polityka Prywatności i Ochrony Danych (RODO)

[ RODO / ePrivacy ] • Ostatnia aktualizacja: 1 sierpnia 2026 r.

Bezpieczeństwo i Przejrzystość

Szanujemy Twoją prywatność. Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób zbieramy, przetwarzamy i zabezpieczamy dane osobowe użytkowników serwisu spdzielnia.pl w pełnej zgodności z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO / GDPR) oraz dyrektywą ePrivacy.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych (ADO) zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego spdzielnia.pl jest:

Wiktor Janczak

Prowadzący/a działalność nieewidencjonowaną pod nazwą markową: SPÓŁDZIELNIA Event Agency

E-mail ds. Ochrony Danych: kontakt@spdzielnia.pl / booking@spdzielnia.pl

Telefon kontaktowy: +48 534 130 249

Obszar działalności: Trzebnica, cała Polska

§ 2. Zakres i Źródło Zbieranych Danych

Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, które przekazujesz nam dobrowolnie podczas korzystania z formularza kontaktowego/wyceny oraz podczas bezpośredniego kontaktu e-mail i telefonicznego:

Imię i Nazwisko: niezbędne do identyfikacji nadawcy i adresowania odpowiedzi.
Adres e-mail: wymagany do prowadzenia korespondencji, przesłania kalkulacji oraz oferty.
Numer telefonu: używany do kontaktów organizacyjnych oraz doprecyzowania szczegółów technicznych wydarzenia.
Data wydarzenia oraz Miejscowość/Sala: niezbędne do weryfikacji dostępności terminu oraz wyceny logistyki i dojazdu.
Treść wiadomości: wszelkie dodatkowe informacje zawarte w formularzu.

§ 3. Cel i Podstawy Prawne Przetwarzania (RODO)

Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów Art. 6 RODO:

1. Obsługa bieżącej korespondencji (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na wiadomości kierowane przez formularz lub e-mail.

2. Przygotowanie oferty i rezerwacja terminu (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, zmierzające do podjęcia współpracy lub zawarcia umowy przedwstępnej.

3. Ochrona przed roszczeniami i bezpieczeństwo serwisu (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu stabilności serwisu IT, ochronie przed nadużyciami (np. rate-limiting) oraz obronie przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi.

§ 4. Odbiorcy Danych i Powierzenie Przetwarzania

W celu prawidłowego funkcjonowania serwisu i realizacji usług korzystamy z pomocy zewnętrznych podmiotów. Twoje dane mogą być powierzane lub udostępniane następującym odbiorcom:

OVH SAS (OVHcloud) – dostawca hostingu oraz infrastruktury serwerowej zlokalizowanej na terenie Unii Europejskiej.
Google Ireland Ltd. – dostawca usług analitycznych (Google Analytics 4).

Z podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie zawarto odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (DPA / Art. 28 RODO).

§ 5. Infrastruktura, Logi Serwera i Pliki Cookies

A. Logi Systemowe (OVHcloud)

Zapytania kierowane do serwera są automatycznie zapisywane w logach systemowych (obejmujących adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym). Logi służą wyłącznie celom administracyjnym i bezpieczeństwu IT – nie są łączone z danymi z formularzy.

B. Analityka: Google Analytics 4 & Consent Mode v2

Serwis wykorzystuje Google Analytics 4 (identyfikator: G-HHVT22VF4R). Wdrożono standard Google Consent Mode v2, co oznacza, że pliki cookies analityczne i marketingowe są domyślnie zablokowane. Aktywują się one wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie dobrowolnej zgody w bannerze prywatności.

C. Czcionki (Google Fonts)

Czcionki Inter / Inter Tight serwowane są przy zachowaniu najwyższych standardów ochrony prywatności, wyłącznie w celach prawidłowego wyświetlania interfejsu strony.

§ 6. Okres Przechowywania Danych

Dane przetwarzane na potrzeby wyceny i zapytania przechowywane są przez okres prowadzenia korespondencji oraz maksymalnie przez 12 miesięcy od jej zakończenia w celach archiwizacji ustaleń. W przypadku podjęcia współpracy i wystawiania dowodów sprzedaży (np. rachunków), dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§ 7. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (Art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (Art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (Art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO).
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (Art. 21 RODO).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@spdzielnia.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 8. Zarządzanie Zgodami Cookies

W każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookies lub wycofać udzieloną zgodę, klikając ikonę tarczy bezpieczeństwa znajdującą się w lewym dolnym rogu ekranu lub zmieniając ustawienia w swojej przeglądarce internetowej.

Masz pytania dotyczące ochrony danych? Napisz do nas:

Kontakt z RODO